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藤小二Outlook設定資訊-Outlook 2007、2010 信件及聯絡人備份與復原,Mail帳戶備份方式

 

老是會有公司客戶在問關於Outlook備份的事情,

藤整理了一下網路上的文章,做這篇筆記,到時就直接請客戶看此文章去處理就好。

 

 

Outlook 2007、2010 信件及聯絡人備份與復原

Office Outlook2007

資料檔存放位置:

工具→選項→郵件設定→資料檔→資料檔   C:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

備份方法:

將上列附檔名為.pst的檔案COPY留存即可。

還原方法:

1.先建立使用者郵件帳號

2.再至資料檔位置查看Office Outlook2007自己產生附檔名為.pst的檔案是哪一個

3.再將COPY留存的.pst檔案改為與Office Outlook2007產生.pst相同檔名並覆蓋即可

注意:必須先關閉Office Outlook2007才能替換.pst檔案

4.再重新開啟Office Outlook2007,即可看到郵件與聯絡人都已復原了

 

 

Office Outlook2010

資料檔存放位置:

檔案→資訊→帳戶設定→資料檔   C:\Users\使用者\Documents\Outlook檔案\Outlook.pst

備份方法:

將上列附檔名為.pst的檔案COPY留存即可。

還原方法:

1.先建立使用者郵件帳號

2.再至資料檔位置查看Office Outlook2010自己產生附檔名為.pst的檔案是哪一個

3.再將COPY留存的.pst檔案改為與Office Outlook2010產生.pst相同檔名並覆蓋即可

注意:必須先關閉Office Outlook2010才能替換.pst檔案

4.再重新開啟Office Outlook2010,即可看到郵件與聯絡人都已復原了

 

 

 

至於匯出MAIL帳戶部份,請參考下面網頁內容:

1.http://blog.xuite.net/anyun2173/blog/7728469

2.[MS Outlook] 備份 Outlook 2007 郵件帳戶資料

※匯出的檔案,建議客戶保管好,之後若有重灌,就不用再去做備份的動作了。

 

 

↓下面步驟不用操作,因為匯出PST之後,就會自動連同通訊錄一併轉出了。

Microsoft Outlook通訊錄匯出

  1. 開啟[Microsoft Outlook]
  2. 點選[檔案]、[匯入及匯出]
  3. 選取[匯出至檔案]
  4. 按[下一步]
  5. 選擇[逗點分隔值(Windows)](這是本範例使用的檔案格式)或 其他的方式
  6. 選好之後,按[下一步],繼續
  7. 選取通訊錄所在位置,以Microsoft Outlook為例,預設放在[個人資料夾]-[聯絡人]
  8. 按[下一步],繼續
  9. 按[瀏覽],指定匯出檔案的位置與檔名
    [範例]要匯出的通訊錄檔案放在桌面上,檔名為「address」
  10. 按[確定],繼續
  11. 按[下一步],繼續
  12. 按[完成],開始匯出

 

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