銷售電腦給公司行號/協會㊣電腦店家銷售電腦給「公司行號/協會」,需要報帳的單位,需要提供給客戶「統一發票/免用統一發票」,電腦明細單。應該沒有業者只有提供"騎縫章"的方式吧?這是要簽合約才會用上!◢藤小二2020年開店手札◣(2020/1/30)
※藤小二從98年開業登記至今,至少十年了,經手過的公司客戶很多。
這邊來說一下銷售電腦給公司客戶的事項。
㊣重點:
銷售一般消費者:
提供電腦明細單
銷售公司行號:
提供「統一發票/免用統一發票」+電腦明細單
一般電腦店家及工作室,大都沒有「公司登記及稅籍登記」,
所以無法開立「統一發票/免用統一發票」給消費者者,
因此這樣的店家就比較喜歡賣電腦給一般民眾,
比較單純,也不用開立發票。
但如果有服務公司行號的話,就會比較麻煩一點,
因為公司的採購都會要求開立
「發票或免用統一發票」等憑證,才能申請報價,
所以很多沒有稅籍登記的電腦業者可能就不太能吃下這生意,
其實是有另一個方法,
就是向電腦同行借發票來開立,而對方公司能接受的話就OK,
這也是很多同行會採用的方式。
除非有些公司行號不報帳,老闆想要便宜的話,
那就只需提供電腦明細單就好,
藤小二其實有不少公司客戶是這樣採購,
但我方還是會提供收據給會計。
※有些比較嚴格的公司會計或採購收到報價單之後,
還需送上簽呈,等確認沒問題才會走接下來的流程。
所以平常走偷雞摸狗的方式做生意,總是會被打槍的!
以上才是正常的電腦交易方式!
但藤小二在2020年卻聽到了滿神奇的方式,
有電腦業者提供『騎縫章 』的明細單給客戶,
這邊沒說是那一家業者,請勿對號入座,只是提供給網友了解一下。
※關於騎縫章:
騎縫章,黑系尛東西?
應該很多網友及電腦業的人都不知道這名詞吧?
通常有在銀行貸款啦租房子啦,反正就要簽很多合約的啦,
你才會看到這一生少見的騎縫章。
※騎縫章,顧名思義就是蓋章時要壓到邊縫。
普通公章蓋章時要求「騎年壓月」,但騎縫章要求「騎縫」,章印兩半相對,公章完整合一。
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知識:
公文程式條例第11條及文書處理手冊貳、十六(二)14與陸、四十(五)規定,文稿有2頁(含)以上者應裝訂妥當,並於騎縫處加蓋騎縫章或職名章,同時於每頁之下緣加註頁碼。
一般正式重要之公文通常都會有此規定。公文程式條例第十一條暨文書處理手冊伍、二十八(十五)及陸、三十八(五)規定公文及原稿在二頁以上時,應於騎縫處加蓋騎縫章或職名章,並未明定其附件亦應加蓋;鑑於公文附件樣態繁多,應否加蓋騎縫章,允宜由機關依案情性質另訂規定 。
民間私人契約之簽定,沒有硬性規定要加蓋騎縫章,才有契約之效力
以作為統一發票之附表,惟該項明細清單應複寫1式2份分別粘貼於所開立之統一發票存根聯及收據聯背面,並加蓋銷貨商號騎縫印章。
※同行A說,應該是一個交易單印兩份,然後並牌蓋"騎縫章",一張給客戶,一張自己留底。
但這樣有意義? 業界有人這樣玩? 兩張紙蓋公司章在空白處不就好了?複寫紙也可以用啊?
同行B說,有無騎縫章無所謂,不過客戶聯應該要再蓋完整店章才對。
※如果那位鄉民網友或公司行號的網友能跟我說,
你拿到的電腦組裝,有拿到騎縫章的明細單或合約嗎?